Cette rencontre annuelle qui regroupe essentiellement les comptables principaux des matières des ministères et institutions, est initiée par la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat ( DGAIE), en charge de l’implémentation de la Comptabilité des matières dans l’administration publique. C’est un cadre de concertation et de partage d’expériences entre les acteurs intervenant dans la chaine de gestion du patrimoine non financier de l’Etat.

La cérémonie d’ouverture de la session a été présidée par le premier responsable lui-même, l’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA. Dans son allocution, il a expliqué que la session du groupe des utilisateurs de la comptabilité des matières initialement prévue pour des échanges sur l’utilisation du logiciel de gestion de la comptabilité des matières, a évolué en prenant en compte l’ensemble des questions liées à la gestion du patrimoine non financier de l’Etat. Ce faisant, la présente session va porter d’une part, sur le bilan des activités menées en 2021 par la DGAIE et aussi des Bureaux Comptables Matières et d’autre part, sur les nouvelles orientations de la Transition relatives à la rationalisation des dépenses publiques et la maitrise du train de vie de l’Etat a-t-il ajouté.

Il faut rappeler que dans la dynamique d’amélioration de la gestion du patrimoine non financier de l’Etat, outre l’implémentation de la Comptabilité des Matières, d’importantes réformes initiées par le ministère en charge des Finances, sont en cours de mise en œuvre par la DGAIE. On peut citer la Stratégie Immobilière de l’Etat, la Stratégie d’Equipement de l’Etat et la Stratégie d’Optimisation de la Gestion du Parc Automobile de l’Etat. Les productions relatives à ces réformes  ont aussi été présentées aux participants.

Pour commencer, Madame Mireille OUEDRAOGO de la Direction de la Comptabilité des Matières, a présenté l’état de mise en œuvre des recommandations issues de la session de 2021. Ensuite le programme d’activités 2022 de la DGAIE a été présenté par le Chargé d’études, Monsieur Théodore LOUGUE. S’en est suivis la présentation du guide de suivi-évaluation de la performance des Bureaux Comptables par Monsieur Jean Luc ZAN, l’examen et la validation.

Le Directeur Général a saisi l’opportunité de cette rencontre pour aborder la Plan d’action de la Transition.

Pour ce qui concerne les mesures de rationalisation de l’achat et de l’utilisation du matériel roulant, il a préconisé le recours à l’achat groupé, la définition d’une taille optimale du parc automobile et la gestion optimale du carburant alliant rigueur et satisfaction des besoins. La gestion des baux administratifs a été évoqué de même que l’informatisation de la comptabilité des matières.

Les autres sujets abordés au cours de la session sont entre autre :

– les textes instituant un agrément technique pour la maintenance des véhicules de l’Etat et leur utilisation;

– le projet de décret sur les baux administratifs;

– le bilan de la mise en œuvre de la Stratégie  de l’Equipement de l’Etat et les mesures de rationalisation de la gestion d’eau d’électricité et de téléphone:

– le manuel de procédures administratives et comptables au sein des bureaux comptables matières;

la procédure d’élaboration et de reddition du compte de gestion des matières.