Le vendredi 09 décembre 2022, la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat ( DGAIE), a tenu sous le hall du bâtiment une Assemblée générale (AG) ordinaire en vue de faire le point des activités menées et aussi d’échanger sur le fonctionnement des services.

Le personnel de la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, sous une mobilisation des grands jours, s’est réuni sous le leadership du Directeur Général, L’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA en Assemblée générale ordinaire le vendredi 09 décembre 2022. A l’ordre du jour, le point des activités menées par la DGAIE, l’état de fonctionnement des services et les divers. Un menu qui tranche d’avec les traditions de la DGAIE.
Pour ce qui est de l’état de mise en œuvre des activités de la DGAIE, le Chargé d’études à la Cellule d’Appui Technique, Monsieur Théodore LOUGUE, a rappelé que 159 activités étaient inscrites au titre de l’exercice 2022 pour un coût global de 5 570 657 420 FCFA. Ce coût a par la suite été révisé à un coût global de 3 090 757 420 FCFA avec un total de 144 activités pour tenir compte de la mise en œuvre du plan d’action de la Transition (PAT) et des nouvelles orientations du département ministériel.
Au 30 novembre 2022, l’état de mise en œuvre de ces activités fait ressortir 139 activités entièrement ou en cours de réalisation soit 96,53% du total programmé ; 05 activités sont en retard d’exécution soit 3,47% du total programmé. Le taux global d’exécution physique est de 69,48% et celui financière de 52,59%, au 30 septembre.
Cette performance a été rendue possible par la qualité du management de la Direction générale ainsi que l’engagement technique et professionnel du personnel.
Au titre des perspectives pour le reste de l’année 2022, il s’agira de :

• Effectuer des missions de suivi-évaluation de 40 BCM ;

• Conduire l’opération de recensement du patrimoine immobilier de l’Etat dans les régions des Cascades, du Mouhoun et du Plateau Central ;

•  Suivre l’adoption des projets des textes élaborés en vue du renforcement du cadre juridique des baux administratifs et des ventes aux enchères publiques ;

• Poursuivre l’élaboration du document d’optimisation de la gestion du Mémorial aux héros nationaux et du Monument des Martyrs ;

• Poursuivre la conduite du processus de réhabilitation des bâtiments administratifs ;

•   Sensibiliser 150 acteurs de la chaine financière des ministères et institutions sur les référentiels nationaux de gestion du patrimoine non financier ;

•   Poursuivre la réalisation de l’étude sur l’opportunité de la mise en place d’un système de géolocalisation des véhicules de l’Etat ;

•    Assurer la ré-immatriculation des véhicules du Parc central de l’Etat ;

•    Suivre l’adoption des projets des textes élaborés dans le cadre de la rationalisation de l’achat et de l’utilisation des moyens roulant de l’Etat ;

•  Poursuivre l’actualisation du plan stratégique de la DGAIE.

Quant aux activités de la DGAIE inscrites dans le PTA 2023 du MEFP, on note :

•    Déployer le SIGCM dans 20 Etablissements publics de l’Etat (EPE) et dans 20 collectivités territoriales (CT) ;

•     Consolider le compte de gestion des matières des Ministères et Institutions et produire le compte central des matières ;

•      Réaliser le contrôle de l’occupation effective des bâtiments pris en location par l’Etat dans trois (03) régions ;

•      Mettre en œuvre les recommandations de l’audit des baux administratifs ;

•      Relire deux (02) arrêtés d’applications (n°2017-522 et n°2017-523) du décret 2016-1056 portant règlementation générale de l’utilisation des véhicules de l’Etat, de ses démembrements et des autres organismes publics pour les adapter au nouveau décret ;

•      Mener une opération nationale de réforme des matières de l’Etat ;

•      Conduire une opération de recensement du patrimoine immobilier dans trois régions ;

•      Elaborer l’annuaire statistique 2022 des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat ;

•      Etablir la situation exhaustive du parc automobile de l’Etat et des autres organismes publics ;

•      Assurer la mise en œuvre des mesures définies dans le cadre de la rationalisation des dépenses de l’Etat liées à l’eau, l’électricité et au téléphone ;

•      Organiser 02 opérations de ventes aux enchères ;

•      Former 600 acteurs de la gestion du patrimoine non financier de l’Etat sur les thématiques de la comptabilité des matières et la gouvernance des biens publics.
A l’issue de la présentation du rapport d’activités 2022 et des perspectives, le Chef du Service de la Communication et des Relations Publiques a déroulé un exposé sur la nouvelle identité visuelle de la DGAIE et la charte graphique pour permettre à l’ensemble du personnel de mieux se l’approprier.

Le second point à l’ordre du jour a porté sur le fonctionnement des services. Pour aborder ce point, le Chargé d’études, Monsieur Mathieu NANA a fait une communication sur l’état de mise en œuvre des préoccupations des agents. Selon lui, au total 59 préoccupations avaient été formulées par les agents pour une meilleure cohésion sociale au sein de la DGAIE. Parmi ces préoccupations, on peut noter entre autres le problème d’affection des agents, le non-respect des postes de travail définis, la non vulgarisation des textes élaborés, l’absence de cadres de concertation statutaire comme les Assemblées générales, l’empiétement entre les attributions des services, la non prise en compte des partenaires sociaux dans les ateliers relatifs à la carrière des agents, la finalisation du plan stratégiquede la DGAIE.
31 de ces préoccupations ont connu des résolutions. Un acquis salué par les partenaires sociaux représenté à l’occasion par Monsieur Martin BENAO. Il a félicité le Directeur Général pour son engagement à améliorer les conditions de travail des agents. Toutefois, il a attiré son attention particulière sur les préoccupations liées aux affectations et aussi à la motivation du personnel, aux formations utiles aux agents, le renouvellement du parc automobile, la construction d’un réfectoire, etc.
A son tour, le Directeur général a salué le représentant du syndicat pour son intervention sans langue de bois en toute courtoisie. Il dit prendre acte des préoccupations non encore résolues et travaillera à apporter des réponses favorables dans la mesure du possible. Pour ce faire, il a sollicité la mobilisation de tous et l’implication des porteurs des préoccupations pour une pleine réussite dans la quête de meilleures performances au profit de la DGAIE.
Cette rencontre a aussi été une aubaine pour la présidente de la CGES d’inviter les membres à s’acquitter des cotisations et aussi à davantage participer aux événements sociaux.
Au titre des divers, les agents ont été sensibiliés sur l’entretien des toilettes.
C’est sur une satisfaction générale de toutes les parties que l’assemblée générale a pris fin.