La traditionnelle montée des couleurs a eu lieu ce mardi 10 janvier 2023.

Première du genre au titre de 2023, cette cérémonie a été une aubaine pour le Directeur général et ses collaborateurs de se présenter les voeux de nouvel an.

C’est le Chargé de Contrôle interne, Monsieur Félix YANGANE qui a formulé les vœux du personnel. « Paix, joie, santé, longévité, bonheur, tolérance, écoute, compréhension etc. » a souhaité Monsieur YANGANE au Directeur général et à ses proches.
Très touché par ces vœux, l’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA à son tour, a surtout souhaité que le personnel de la DGAIE reste solidaire pour la bonne exécution de notre mission de gestion du patrimoine non financier.
A l’occasion, les agents décorés ont été une fois de plus félicités. Le Directeur général a aussi réitéré la solidarité du personnel à l’endroit des agents qui ont eu des évènements heureux et malheureux.
Ces actes sont intervenus après le point des activités menées en décembre 2022.

Le vendredi 09 décembre 2022, la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat ( DGAIE), a tenu sous le hall du bâtiment une Assemblée générale (AG) ordinaire en vue de faire le point des activités menées et aussi d’échanger sur le fonctionnement des services.

Le personnel de la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, sous une mobilisation des grands jours, s’est réuni sous le leadership du Directeur Général, L’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA en Assemblée générale ordinaire le vendredi 09 décembre 2022. A l’ordre du jour, le point des activités menées par la DGAIE, l’état de fonctionnement des services et les divers. Un menu qui tranche d’avec les traditions de la DGAIE.
Pour ce qui est de l’état de mise en œuvre des activités de la DGAIE, le Chargé d’études à la Cellule d’Appui Technique, Monsieur Théodore LOUGUE, a rappelé que 159 activités étaient inscrites au titre de l’exercice 2022 pour un coût global de 5 570 657 420 FCFA. Ce coût a par la suite été révisé à un coût global de 3 090 757 420 FCFA avec un total de 144 activités pour tenir compte de la mise en œuvre du plan d’action de la Transition (PAT) et des nouvelles orientations du département ministériel.
Au 30 novembre 2022, l’état de mise en œuvre de ces activités fait ressortir 139 activités entièrement ou en cours de réalisation soit 96,53% du total programmé ; 05 activités sont en retard d’exécution soit 3,47% du total programmé. Le taux global d’exécution physique est de 69,48% et celui financière de 52,59%, au 30 septembre.
Cette performance a été rendue possible par la qualité du management de la Direction générale ainsi que l’engagement technique et professionnel du personnel.
Au titre des perspectives pour le reste de l’année 2022, il s’agira de :

• Effectuer des missions de suivi-évaluation de 40 BCM ;

• Conduire l’opération de recensement du patrimoine immobilier de l’Etat dans les régions des Cascades, du Mouhoun et du Plateau Central ;

•  Suivre l’adoption des projets des textes élaborés en vue du renforcement du cadre juridique des baux administratifs et des ventes aux enchères publiques ;

• Poursuivre l’élaboration du document d’optimisation de la gestion du Mémorial aux héros nationaux et du Monument des Martyrs ;

• Poursuivre la conduite du processus de réhabilitation des bâtiments administratifs ;

•   Sensibiliser 150 acteurs de la chaine financière des ministères et institutions sur les référentiels nationaux de gestion du patrimoine non financier ;

•   Poursuivre la réalisation de l’étude sur l’opportunité de la mise en place d’un système de géolocalisation des véhicules de l’Etat ;

•    Assurer la ré-immatriculation des véhicules du Parc central de l’Etat ;

•    Suivre l’adoption des projets des textes élaborés dans le cadre de la rationalisation de l’achat et de l’utilisation des moyens roulant de l’Etat ;

•  Poursuivre l’actualisation du plan stratégique de la DGAIE.

Quant aux activités de la DGAIE inscrites dans le PTA 2023 du MEFP, on note :

•    Déployer le SIGCM dans 20 Etablissements publics de l’Etat (EPE) et dans 20 collectivités territoriales (CT) ;

•     Consolider le compte de gestion des matières des Ministères et Institutions et produire le compte central des matières ;

•      Réaliser le contrôle de l’occupation effective des bâtiments pris en location par l’Etat dans trois (03) régions ;

•      Mettre en œuvre les recommandations de l’audit des baux administratifs ;

•      Relire deux (02) arrêtés d’applications (n°2017-522 et n°2017-523) du décret 2016-1056 portant règlementation générale de l’utilisation des véhicules de l’Etat, de ses démembrements et des autres organismes publics pour les adapter au nouveau décret ;

•      Mener une opération nationale de réforme des matières de l’Etat ;

•      Conduire une opération de recensement du patrimoine immobilier dans trois régions ;

•      Elaborer l’annuaire statistique 2022 des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat ;

•      Etablir la situation exhaustive du parc automobile de l’Etat et des autres organismes publics ;

•      Assurer la mise en œuvre des mesures définies dans le cadre de la rationalisation des dépenses de l’Etat liées à l’eau, l’électricité et au téléphone ;

•      Organiser 02 opérations de ventes aux enchères ;

•      Former 600 acteurs de la gestion du patrimoine non financier de l’Etat sur les thématiques de la comptabilité des matières et la gouvernance des biens publics.
A l’issue de la présentation du rapport d’activités 2022 et des perspectives, le Chef du Service de la Communication et des Relations Publiques a déroulé un exposé sur la nouvelle identité visuelle de la DGAIE et la charte graphique pour permettre à l’ensemble du personnel de mieux se l’approprier.

Le second point à l’ordre du jour a porté sur le fonctionnement des services. Pour aborder ce point, le Chargé d’études, Monsieur Mathieu NANA a fait une communication sur l’état de mise en œuvre des préoccupations des agents. Selon lui, au total 59 préoccupations avaient été formulées par les agents pour une meilleure cohésion sociale au sein de la DGAIE. Parmi ces préoccupations, on peut noter entre autres le problème d’affection des agents, le non-respect des postes de travail définis, la non vulgarisation des textes élaborés, l’absence de cadres de concertation statutaire comme les Assemblées générales, l’empiétement entre les attributions des services, la non prise en compte des partenaires sociaux dans les ateliers relatifs à la carrière des agents, la finalisation du plan stratégiquede la DGAIE.
31 de ces préoccupations ont connu des résolutions. Un acquis salué par les partenaires sociaux représenté à l’occasion par Monsieur Martin BENAO. Il a félicité le Directeur Général pour son engagement à améliorer les conditions de travail des agents. Toutefois, il a attiré son attention particulière sur les préoccupations liées aux affectations et aussi à la motivation du personnel, aux formations utiles aux agents, le renouvellement du parc automobile, la construction d’un réfectoire, etc.
A son tour, le Directeur général a salué le représentant du syndicat pour son intervention sans langue de bois en toute courtoisie. Il dit prendre acte des préoccupations non encore résolues et travaillera à apporter des réponses favorables dans la mesure du possible. Pour ce faire, il a sollicité la mobilisation de tous et l’implication des porteurs des préoccupations pour une pleine réussite dans la quête de meilleures performances au profit de la DGAIE.
Cette rencontre a aussi été une aubaine pour la présidente de la CGES d’inviter les membres à s’acquitter des cotisations et aussi à davantage participer aux événements sociaux.
Au titre des divers, les agents ont été sensibiliés sur l’entretien des toilettes.
C’est sur une satisfaction générale de toutes les parties que l’assemblée générale a pris fin.

⁸Au titre de l’année 2022, on compte au nombre des décorés, six (06) agents de la  Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat.

Monsieur Joachin SANOU,  conducteur à la DPAE à la retraite, a été distingué Chevalier de l’Ordre de mérite burkinabè.

Quand aux cinq (05) autres, ils ont été distingués Chevaliers de l’Ordre du mérite de l’Economie et des Finances. Il s’agit de Madame Edwige KABORE de la DirectiondelaComptabilitédesMatières, de messieurs  Salifou NABALOUM de la même direction, Adama DIALLO du Secrétariat Particulier,  Théodore LOUGUE Chargé d’étude et Guillaume SOMDA de la Direction du Parc Automobile de l’Etat.

La cérémonie présidée par le Ministre en charge des Finances a eu lieu le 27 décembre 2022.

A l’occasion le Directeur Général, L’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA a félicité ses collaborateurs en ces termes:  » Je voudrais à l’occasion de la décoration de nos cinq collègues leur adresser toutes mes félicitations pour les efforts fournis afin de mériter cette distinction que tout agent de la fonction publique désire arborer. Je rappelle simplement que l’effort n’est jamais ingrat et qu’il paie toujours. Alors pour tous ceux qui attendent encore, à vos marques pour que l’année prochaine vous soyez parmi les élus. Courage dans notre combat quotidien au service de la Nation. Que Dieu bénisse notre cher pays. »

Les réformes en cours dans la gestion du patrimoine non financier de l’Etat ont été expliquées aux acteurs de la chaîne financière. Une initiative de la D irection Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat (DGAIE) en décembre 2022.

Les différentes stratégies en cours dans le domaine de l’immobilier, de l’équipement et du matériel roulant et aussi l’implémentation de la Comptabilité des Matières, ont engendré des réformes dans la gestion de ces biens publics.

Pour permettre aux principaux acteurs de s’en approprier, la DGAIE  a organisé une rencontre d’information et de sensibilisation en deux sessions à Ziniaré. La première s’est tenue du 13 au 14 décembre 2022 et la seconde, les 16 et 17 décembre 2022.  Les bénéficiaires sont les acteurs de gestion de la chaîne financière à savoir les responsables de la gestion des finances, ceux des marchés publics et les directeurs régionaux du budget.

Les communications ont porté  sur les mesures de rationalisation liées à l’eau, à l’électricité et au téléphone, sur la gestion des baux administratifs, sur la rationalisation de la gestion du matériel roulant de l’Etat, sur le rôle et les responsabilités des acteurs en charge de la comptabilité des matières etc.

L’initiative a été appréciée par les participants qui ont saisi l’opportunité pour aborder leurs préoccupations dans ce sens.

 La Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat ( DGAIE), a renforcé les capacités de son personnel sur « l’éthique et la déontologie de la fonction publique » grâce au concours d’experts en ressourceshumaines . C’était du 13 au 17 décembre 2022.

 Les participants ont compté parmi eux, la présence du premier responsable, l’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA au deuxième jour de la formation.  IL est passé encourager les agents et féliciter les formateurs. A entendre le Directeur Général, sa présence s’explique aisément au regard de l’importance du thème dont la maîtrise permettra aux agents d’adopter encore plus de nouvelles attitudes professionnelles pour rendre un service public de meilleure qualité
Monsieur le Directeur Général a suivi avec une grande attention, la communication portant sur l’obligation d’impartialité et de neutralité de l’agent public, développée par Monsieur Gabin TINGUERI.
Ce dernier a cité notamment :
– l’interdiction d’organiser des activités politiques ou d’installer dans l’administration publique, de manière formelle ou informelle, des cellules ou toutes formes de représentation à caractère politique ;
– l’obligation d’être au service de l’Etat ;
– l’obligation d’agir avec politesse, courtoisie et diligence à l’égard des usagers ;
– l’obligation du secret professionnel ;
– l’obligation de ne pas communiquer des pièces ou informations contraires aux règlements,
– l’obligation de fournir toute information que les usagers sont en droit d’obtenir etc.
C’est avec satisfaction que le Directeur Général a invité les participants à tirer le meilleur profit de cette session de formation.

Monsieur TINGUERI était accompagné de Monsieur Bakary SORY également expert en ressources humaines.

La gestion du Monument des Martyrs et du Mémorial aux Héros nationaux, a fait l’objet d’une réflexion qui a abouti à un projet de mécanisme.

L’atelier de réflexion initiée par la Direction des Affaires Immobilières de l’Etat, a commencé le mardi 06 décembre 2022 à Koudougou. Les travaux ont consisté à élaborer un projet de document décrivant le mécanisme de gestion adapté pour les cas particuliers du Monument des Martyrs et du Mémorial aux Héros nationaux, en précisant les rôles et responsabilités des différents acteurs.

L’ouverture des travaux a été présidée par la Chargée de mission, Mme Léa ZAGRE en présence du Directeur des Affaires Immobilières de l’Etat (DAIE), Monsirur Honoré ZONGO.
Au second jours des travaux, le Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat est venu apporter son soutien et ses encouragements aux participants issus de diverses structures comme la Présidence du Faso, la commune de Ouagadougou, les ministères en charge des Infrastructures, de l’Habitat, de la Culture, du Commerce etc.

Il faut rappeler que cet atelier fait suite à celui portant rapport diagnostique de la gestion des monuments au Burkina Faso.

La Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat  ( DGAIE), a renforcé les capacités des acteurs de gestion de l’eau, de l’électricité et  du téléphone dans l’admininstration publique sur la rationalisation des consommations.

La formation conduite par la Direction de l’Equipement de l’Etat et des Dépenses Communes (DEDC) du 28 novembre au 02 décembre 2022 à Ziniaré a été organisée en deux sessions.

Les textes règlementataires ainsi que les mesures de rationalisation ont été expliqués aux participants composés essentiellement des acteurs de gestion de ces services dans l’admininstration publique.
Les échanges ont été fructueux avec des partages d’expériences et des propositions innovantes de mesures de rationalisation qui seront soigneusement examinées.
 » C’est un travail en synergie et chaque acteur doit pleinement jouer son rôle » a laissé entendre le Directeur Général à la clôture des travaux.

La DGAIE a récompensé le 30 novembre 2022, les trois lauréats du concours de création deson identité visuelle. Le premier prix à été remporté par l’œuvre de Monsieur Zokou Thierry ROBE.

Pour cette compétition, au total dix-neuf  (19) propositions ont été reçues dans le cadre du concours de conception de l’identité visuelle de la DGAIE et de son slogan.
Conformément aux termes de références, les auteurs des trois meilleures œuvres ont été récompensés ce mercredi 30 novembre 2022.

Les prix sont composés comme suit:

1er ( ROBE Zokou Thierry) : Attestation+ un chèque de 750 000 f cfa;

2e (KABORE Arnold): Attestation+ un chèque de 500 000 f cfa;

3e (SAWADOGO Philippe): Attestation + un chèque de 300 000 f cfa.

C’est la meilleure œuvre des trois qui a été retenue comme identité visuelle de la DGAIE à savoir l’œuvre de ROBE Zokou Thierry.