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Installé le 13 juin 2022, le nouveau Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, l’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA est resté fidèle à son engagement à savoir l’écoute de tout le personnel sans exception. Un engagement matérialisé dès le 24 juin 2022 par la rencontre de prise de contact avec les responsables des quatre directions techniques que compte la DGAIE à savoir la Direction des Affaires Immobilières de l’Etat (DAIE), la Direction de la Comptabilité des matières (DCM), la Direction de l’Equipement de l’Etat et des Dépenses Communes (DEDC) et la Direction du Parc Automobile de l’Etat (DPAE). L’objectif était de faire connaissance et comprendre l’organisation des différentes directions, leurs missions, les activités en cours, les perspectives de même que les préoccupations majeures qui constituent un frein à l’atteinte des objectifs de la DGAIE.

 

Ce même jour, le Directeur Général avec le même objectif, s’est entretenu avec les responsables des services d’appui à savoir la Cellule d’Appui Technique (CAT), la Cellule de Contrôle Interne et de Suivi-Evaluation (CCI-SE), le Secrétariat particulier (SP), le Service de l’Administration et des Finances (SAF), le Service des Archives et de la Documentation (SAD), le Service des Ressources Humaines (SRH), le Bureau Comptable Matière Secondaire (BCMS) et le Service de la Communication et des Relations Publiques (SCRP).

Dans le même élan, il a pris langue les 1er, 04, 05  et 13 juillet 2022, avec les agents des différentes directions et ceux des services rattachés  pour non seulement les rassurer de la bonne collaboration civilo-militaire, mais aussi recueillir leurs préoccupations.

Le 12 juillet 2022, c’était au tour des structures partenaires à savoir les UV-DCIM, la Cellule de Gestion des Evènements sociaux (CGES), le Comité Anti-Corruption (CAC) et les partenaires sociaux section DGAIE.

Cette série de rencontres d’échanges s’est soldée le 18 juillet dernier avec le personnel en charge de la gestion des magasins après une visite des infrastructures.

« Je suis ouvert au dialogue et j’encourage les propositions d’amélioration. Nous devons taire nos différends. La réconciliation commence au niveau minimal pour avoir un impact au plan national. Notre solidarité sera notre force »  a laissé entendre l’Intendant-Colonel à toutes les occasions.

Cette démarche a été salué à sa juste valeur par l’ensemble du personnel de la DGAIE qui, en marquant sa disponibilité à accompagner le nouveau Directeur Général pour relever les défis communs, a souhaité  bénéficier encore de ces cadres d’échanges.                                                                                             


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L’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA, a été installé le lundi 13 juin 2022 dans ses fonctions de Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat par le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Prospective. Il remplace à ce poste Monsieur Karim NIGNAN qui l’a occupé trois années durant.

Le nouveau Directeur Général  a invité ses collaborateurs à privilégier l’esprit du dialogue et du travail d’équipe.

 » Nous sommes appelés à servir notre pays dans un contexte difficile qui exige de nous disponibilité, rigueur, intégré, respect du bien public et une conscience professionnelle aigüe  » a-t-il rappelé dans son adresse.


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Le Service de l’Administration et des finances de la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat ( DGAIE), a un nouveau responsable, Monsieur Sayouba SAWADOGO, Contrôleur des services financiers. Nommé par arrêté N*2022-181/MEFP/SG/DGAIE du 20 mai 2022 portant nomination d’un chef de service à la DGAIE, il a été installé ce mardi 24 mai 2022 par le Chargé d’étude à la Cellule d’appui technique, Monsieur Théodore LOUGUE, représentant le Directeur Général.
Monsieur SAWADOGO remplace à ce poste Monsieur Christophe DISSE appelé à d’autres fonctions. La passation de charge s’est déroulée en présence de nombreux collaborateurs. Le nouveau chef de service dit être conscient des défis à relever. « Je ne ménagerai aucun effort pour mériter cette confiance » a-t-il laissé entendre.
Pour clore la cérémonie, le représentant du Directeur Général a sollicité l’ensemble des collaborateur et le SAF sorti à accompagner Monsieur SAWADOGO pour la réussite de sa mission. Il a également souhaité plein succès à Monsieur DISSE dans ses nouvelles fonctions.
                                                          

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L’annuaire statistique des affaires immobilières et de l’équipement de l’Etat édition 2022, sera bientôt disponible. L’équipe de rédaction a travaillé du  25  au 30 avril 2022 afin de mettre à la disposition du public des données fiables portant sur l’exercice antérieur à savoir 2021 conformément à l’esprit du document.
L’ouverture desdits travaux a été présidée  par  le Directeur de la Comptabilité des  Matières, Monsieur William TOE, représentant le Directeur Général des  Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat.
   » L’annuaire statistique est un document qui présente l’évolution des dépenses relatives au  patrimoine non financier de l’Etat. Il permet d’apprécier la dynamique de gestion de ces biens, d’éclairer l’autorité dans ses prises de décisions concernant les équipements publics, de mettre à la disposition du public des informations fiables » a-t-il  rappelé aux rédacteurs. Il a exhorté chacun d’eux à s’approprier ces travaux  pour garantir au document la qualité tant attendue au regard de son utilité.
Cette initiative de la DGAIE date de 2016 avec l’élaboration de la première édition.
       

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La Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat  ( DGAIE), a initié un atelier d’élaboration du rapport de gestion publique des dépenses liées à l’eau, l’électricité et au téléphone.  Les travaux dirigés par le directeur de l’Equipement de l’Etat et des Dépenses Communes, Monsieur Ousmane SIDIBE, se sont déroulés du mardi 19 au vendredi 22 avril 2022 à Koudougou.
En effet, les dépenses publiques liées à l’eau, l’électricité et au téléphone constituent une charge de plus en plus importante pour les finances publiques de notre pays. Ces postes de consommation ont toujours retenu l’attention en ce qui concerne les actions de rationalisation des dépenses publiques. Leur gestion est passée de la gestion centralisée à la gestion déconcentrée à partir de 2013.
Toutefois, jusqu’à ce jour, il n’existe aucun document de référence capitalisant les faits et actions majeurs relatifs à cette gestion. D’où la tenue de cette rencontre en vue d’élaborer un rapport de gestion publique de ces trois services.
Les données porteront entre autres sur, la situation des abonnements des ministères et institutions,  le montant des consommations périodiques, la situation d’exécution budgétaire des crédits liés à ces charges, le bilan des contrôles inopinés et les propositions  d’amélioration de gestion.
Le Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, Monsieur Karim NIGNAN, a assisté aux travaux de la journée du  mercredi 20 avril 2022.
             

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Engagée dans une dynamique d’amélioration de la gestion des ventes aux enchères publiques pour une meilleure satisfaction des usagers, la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, a  initié l’élaboration d’un guide de gestion  desdites ventes.
Les travaux conduits par la Direction des Affaires Immobilières de l’Etat, ont eu lieu du lundi 25 au 30 avril 2022.
A l’ouverture,  le Directeur, Monsieur Honoré ZONGO, représentant le Directeur Général,  a rappelé à l’équipe de rédaction les résultats attendus. « Le document final doit clairement définir le rôle des différents acteurs et le délai de traitement des procédures » a-t-il précisé.
Au terme des travaux, le projet de guide de gestion des ventes aux enchères publiques rédigé a intégré le cadre juridique marqué par l’ensemble des textes qui régissent ces opérations, les différents acteurs regroupés en acteurs directs, indirects  de même que les procédures de la vente à la criée et de celle sous plis fermés.
Le document sera soumis à d’autres instances en vue de sa validation et de son adoption pour règlementer la pratique professionnelle, administrative et organisationnelle des ventes aux enchères publiques.
                                              

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La première session du groupe des utilisateurs de la comptabilité des matières au titre de 2021 s’est tenue du lundi 1er au vendredi 05 mars 2021 à Koudougou.

Organisée par la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat (DGAIE), la rencontre a réuni essentiellement les comptables principaux des matières des ministères et institutions.

L’objectif étant de dresser le bilan des activités 2020 relatives à l’implémentation de la comptabilité des matières et aussi de dégager des perspectives.

A la cérémonie d’ouverture, le Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, a annoncé que des résultats majeurs ont été engrangés en 2020.

« Il s’agit entre autre de :

– la production du compte de gestion des matières des ministères et institutions ;

– la consolidation du compte central des matières ;

– le recensement et la valorisation des infrastructures routières ;

– la poursuite du recensement des bâtiments et terrains dans les régions du Centre-Sud et du Centre-Ouest;

– l’adaptation du logiciel de la comptabilité des matières ;

– le renforcement des capacités de 300 acteurs des EPE et des collectivités territoriales ;

– l’adoption de la Stratégie d’Optimisation de la Gestion du Parc Automobile de l’Etat (SOGPAE);

– l’élaboration et la vulgarisation du guide de gestion du carburant, du guide de réception de la commande publique, du guide d’élaboration des plans d’équipement, du cahier de charges applicables aux baux administratifs ;

– l’assainissement de l’administration publique à travers la réforme et la vente aux enchères du matériel hors usage » a cité Karim NIGNAN.

Toutefois, il a reconnu que de nombreux défis demeurent à savoir:

– la mise en œuvre de la tranche 2021 du plan de basculement de la comptabilité des matières ;

– la campagne de sécurisation juridique du patrimoine bâti et non bâti de l’Etat ;

– l’assainissement et l’ajustement des facteurs de puissances des compteurs d’eau et d’électricité ;

– le contrôle effectif des bâtiments loués etc.

Il faut noter que la DGAIE a saisi ce cadre de partage d’expérience  pour édifier les comptables principaux des matières sur le guide d’élaboration des plans d’équipement, le cahier de charges applicables aux baux administratifs et la Stratégie d’Optimisation de la Gestion du Parc Automobile de l’Etat (SOGPAE).

 

La rencontre a été appréciée de tous les acteurs au grand bonheur de la DGAIE

 

 

                 


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Le mardi 09 février 2021, le Comité de direction de la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat (DGAIE), a reçu le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie, des Finances et du Développement, Monsieur Abel Seglaro SOME, porteur d’un message de Monsieur le Ministre de l’Economie, des Finances et du Développement.

Après le mot de bienvenue du Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, Monsieur Karim NIGNAN, le Secrétaire Général a dit être venu partager des orientations émanant de Monsieur le Ministre pour une administration performante, efficace, à l’écoute des usagers et orientée vers un service de qualité.

Lesdites orientations ont été résumées en quatre (04) points principaux à savoir l’encadrement des structures du MINEFID, la qualité des documents produits, celle de la représentation aux différents cadres de travail et enfin les délais de traitement et de suivi des dossiers.

Selon le Secrétaire général, pour ce qui est de l’encadrement des structures du MINEFID, le Ministre invite à une meilleur  communication sur les différentes missions, une implication de tous dans l’exécution de ces missions, de même que le respect de l’éthique et de la déontologie dans l’administration publique.

Concernant la qualité des documents produits, Monsieur SOME a laissé entendre que le Ministre a instruit le respect du dispositif de contrôle et le renforcement des capacités des agents.

Quant à la qualité de la représentation du MINEFID aux différents cadres de travail, le Secrétaire Général a assuré que le Ministre invite à un choix approprié des représentants ainsi qu’à la création d’outils de restitution des conclusions des travaux.

Enfin pour le délai de traitement et de suivi des dossiers, l’orientation consiste à l’appropriation des délais d’instruction des dossiers pour une bonne organisation du travail.

Le Directeur Général, Monsieur Karim NIGNAN a remercié Monsieur le Secrétaire Général pour cette visite tout en le rassurant que le message sera porté à l’ensemble du personnel pour une éventuelle amélioration.

 


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La Cellule de Gestion des Evènements Sociaux (CGES) de la DGAIE a organisé ce vendredi 29 janvier 2021, une assemblée générale, présidée par le directeur général, Monsieur Karim NIGNAN en présence de la présidente de la Cellule, Madame Sabine BOUDA, accompagnée du trésorier adjoint, Monsieur Issa OUEDRAOGO. A l’ordre du jour, le bilan moral et financier de l’exercice 2020, les perspectives pour 2021 et la remise de cadeaux à certains membres.

A chaque début d’année, la CGES tient une assemblée générale. Cette année 2021, la tradition a été respectée le 29 janvier dernier. Avant d’aborder les points inscrits à l’ordre du jour, le personnel par la voix de Monsieur Hervé OUEDRAOGO, chargé d’études à la cellule d’appui technique, a formulé d’une part, des  vœux meilleurs au Directeur Général pour la nouvelle année, et d’autre part,  quelques doléances  afin d’améliorer les conditions de travail du personnel.

A sa suite, le Directeur Général, a dit être honoré par ces mots; il a aussi réitéré ses vœux pour l’année 2021 à tout le personnel. Il a eu une pensée particulière à travers une minute de silence en mémoire de l’agent Abou Ganou décédé en 2020. Quant  aux doléances, Monsieur Karim NIGNAN a dit prendre bonne note, et a rassuré que des solutions seront trouvées dans la mesure du possible.

Pour le bilan des activités 2020, la présidente de la cellule sociale,  Madame Sabine Bouda a rappelé que la cellule a soutenu moralement, physiquement et financièrement conformément aux textes, quinze (15) membres pour la naissance de leurs bébés, cinq (05) autres pour leur mariage, six (06) pour raison de maladie et enfin  huit (08) membres endeuillés . A cela s’ajoute l’achet des lave-mains pour le personnel afin de lutter contre la propagation de la maladie à coronavirus .

En termes de perspectives pour 2021,  Madame Bouda et son équipe entendent,  en partenariat avec une clinique de la place, permettre aux membres de faire leur  bilan de santé complet  à des coûts accessibles. Aussi, la CGES envisage organiser une opération de ré-immatriculation des véhicules des membres de concert avec la DGTTM.  D’autres disciplines sportives en plus de l’aérobic sont prévues de même qu’une sortie de détente.

Le Directeur Général a vivement félicité les membres dirigeants de la CGES pour ce résultat; il a surtout exhorté les agents à tous adhérer à la CGES, à s’acquitter des engagements pris et aussi à participer aux différentes activités.

Après ce bilan, le syndicat/ section DGAIE, a saisi l’opportunité de cette rencontre pour faire le point de sa participation à l’assemblée générale de la coordination des syndicats  des finances qui a eu lieu le 22 janvier 2021 à la Direction Générale de la coopération.  Mouhamadi Diébré, porte-parole du syndicat DGAIE, a informé les participants de  la création officielle de la mutuelle de santé des agents du ministère des Finances autres que ceux des régies de recettes. Il a par ailleurs cité les avantages de cette mutuelle et les conditions d’adhésion.

L’assemblée générale a pris fin avec une remise de cadeaux aux agents admis à la retraite, décorées, affectés et admises en stage.

             

 

 


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La Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat (DGAIE) a organisé au profit de son personnel deux (02) sessions de formation sur « le guide de gestion des bâtiments de l’Etat et des baux administratifs ».

La première session a eu lieu du lundi 30 novembre au vendredi 04 décembre 2020 et la seconde du lundi 07 au vendredi 11 décembre 2020. L’objectif était d’expliquer le guide aux agents afin qu’ils se l’approprient.

 

            

« La DGAIE a la charge de la gestion du patrimoine immobilier de l’Etat. A cet effet, elle a élaboré et fait adopter une stratégie immobilière de l’Etat couvrant la période 2019-2023 et dont l’un des axes d’intervention est la professionnalisation de la gestion immobilière de l’Etat.

Dans cette optique, la DGAIE avec l’appui du Programme d’Appui à la Gestion Publique et aux Statistiques (PAGPS), a fait élaborer un guide de gestion des bâtiments de l’Etat et des baux administratifs. Ce guide décrit les différentes procédures pour une gestion efficace desdits bâtiments. Il est donc important que les acteurs internes s’approprient cet outil » a expliqué Monsieur Honoré ZONGO, Directeur des Affaires Immobilières de l’Etat, représentant le Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat.

La première session, a été animée par Monsieur Norbert KASSA, expert en comptabilité des matières et la seconde par le Chargé d’études à la DGAIE, Monsieur Hervé OUEDRAOGO.

La méthodologie de recensement des besoins pluriannuels et celle d’inventaire des bâtiments de l’Etat, la stratégie d’intervention du patrimoine immobilier de l’Etat ainsi que les supports de gestion, ont été les principaux points abordés.


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