Installé le 13 juin 2022, le nouveau Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, l’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA est resté fidèle à son engagement à savoir l’écoute de tout le personnel sans exception. Un engagement matérialisé dès le 24 juin 2022 par la rencontre de prise de contact avec les responsables des quatre directions techniques que compte la DGAIE à savoir la Direction des Affaires Immobilières de l’Etat (DAIE), la Direction de la Comptabilité des matières (DCM), la Direction de l’Equipement de l’Etat et des Dépenses Communes (DEDC) et la Direction du Parc Automobile de l’Etat (DPAE). L’objectif était de faire connaissance et comprendre l’organisation des différentes directions, leurs missions, les activités en cours, les perspectives de même que les préoccupations majeures qui constituent un frein à l’atteinte des objectifs de la DGAIE.

Ce même jour, le Directeur Général avec le même objectif, s’est entretenu avec les responsables des services d’appui à savoir la Cellule d’Appui Technique (CAT), la Cellule de Contrôle Interne et de Suivi-Evaluation (CCI-SE), le Secrétariat particulier (SP), le Service de l’Administration et des Finances (SAF), le Service des Archives et de la Documentation (SAD), le Service des Ressources Humaines (SRH), le Bureau Comptable Matière Secondaire (BCMS) et le Service de la Communication et des Relations Publiques (SCRP).

Dans le même élan, il a pris langue les 1er, 04, 05  et 13 juillet 2022, avec les agents des différentes directions et ceux des services rattachés  pour non seulement les rassurer de la bonne collaboration civilo-militaire, mais aussi recueillir leurs préoccupations.

Le 12 juillet 2022, c’était au tour des structures partenaires à savoir les UV-DCIM, la Cellule de Gestion des Evènements sociaux (CGES), le Comité Anti-Corruption (CAC) et les partenaires sociaux section DGAIE.

Cette série de rencontres d’échanges s’est soldée le 18 juillet dernier avec le personnel en charge de la gestion des magasins après une visite des infrastructures.

« Je suis ouvert au dialogue et j’encourage les propositions d’amélioration. Nous devons taire nos différends. La réconciliation commence au niveau minimal pour avoir un impact au plan national. Notre solidarité sera notre force »  a laissé entendre l’Intendant-Colonel à toutes les occasions.

Cette démarche a été salué à sa juste valeur par l’ensemble du personnel de la DGAIE qui, en marquant sa disponibilité à accompagner le nouveau Directeur Général pour relever les défis communs, a souhaité  bénéficier encore de ces cadres d’échanges.                                                                                             

L’Intendant-Colonel Yamba Léonard OUOBA, a été installé le lundi 13 juin 2022 dans ses fonctions de Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat par le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Prospective. Il remplace à ce poste Monsieur Karim NIGNAN qui l’a occupé trois années durant.

Le nouveau Directeur Général  a invité ses collaborateurs à privilégier l’esprit du dialogue et du travail d’équipe.

 » Nous sommes appelés à servir notre pays dans un contexte difficile qui exige de nous disponibilité, rigueur, intégré, respect du bien public et une conscience professionnelle aigüe  » a-t-il rappelé dans son adresse.

La première session du groupe des utilisateurs de la comptabilité des matières au titre de 2021 s’est tenue du lundi 1er au vendredi 05 mars 2021 à Koudougou.

Organisée par la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat (DGAIE), la rencontre a réuni essentiellement les comptables principaux des matières des ministères et institutions.

L’objectif étant de dresser le bilan des activités 2020 relatives à l’implémentation de la comptabilité des matières et aussi de dégager des perspectives.

A la cérémonie d’ouverture, le Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, a annoncé que des résultats majeurs ont été engrangés en 2020.

« Il s’agit entre autre de :

– la production du compte de gestion des matières des ministères et institutions ;

– la consolidation du compte central des matières ;

– le recensement et la valorisation des infrastructures routières ;

– la poursuite du recensement des bâtiments et terrains dans les régions du Centre-Sud et du Centre-Ouest;

– l’adaptation du logiciel de la comptabilité des matières ;

– le renforcement des capacités de 300 acteurs des EPE et des collectivités territoriales ;

– l’adoption de la Stratégie d’Optimisation de la Gestion du Parc Automobile de l’Etat (SOGPAE);

– l’élaboration et la vulgarisation du guide de gestion du carburant, du guide de réception de la commande publique, du guide d’élaboration des plans d’équipement, du cahier de charges applicables aux baux administratifs ;

– l’assainissement de l’administration publique à travers la réforme et la vente aux enchères du matériel hors usage » a cité Karim NIGNAN.

Toutefois, il a reconnu que de nombreux défis demeurent à savoir:

– la mise en œuvre de la tranche 2021 du plan de basculement de la comptabilité des matières ;

– la campagne de sécurisation juridique du patrimoine bâti et non bâti de l’Etat ;

– l’assainissement et l’ajustement des facteurs de puissances des compteurs d’eau et d’électricité ;

– le contrôle effectif des bâtiments loués etc.

Il faut noter que la DGAIE a saisi ce cadre de partage d’expérience  pour édifier les comptables principaux des matières sur le guide d’élaboration des plans d’équipement, le cahier de charges applicables aux baux administratifs et la Stratégie d’Optimisation de la Gestion du Parc Automobile de l’Etat (SOGPAE).

La rencontre a été appréciée de tous les acteurs au grand bonheur de la DGAIE

Le mardi 09 février 2021, le Comité de direction de la Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat (DGAIE), a reçu le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie, des Finances et du Développement, Monsieur Abel Seglaro SOME, porteur d’un message de Monsieur le Ministre de l’Economie, des Finances et du Développement.

Après le mot de bienvenue du Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat, Monsieur Karim NIGNAN, le Secrétaire Général a dit être venu partager des orientations émanant de Monsieur le Ministre pour une administration performante, efficace, à l’écoute des usagers et orientée vers un service de qualité.

Lesdites orientations ont été résumées en quatre (04) points principaux à savoir l’encadrement des structures du MINEFID, la qualité des documents produits, celle de la représentation aux différents cadres de travail et enfin les délais de traitement et de suivi des dossiers.

Selon le Secrétaire général, pour ce qui est de l’encadrement des structures du MINEFID, le Ministre invite à une meilleur  communication sur les différentes missions, une implication de tous dans l’exécution de ces missions, de même que le respect de l’éthique et de la déontologie dans l’administration publique.

Concernant la qualité des documents produits, Monsieur SOME a laissé entendre que le Ministre a instruit le respect du dispositif de contrôle et le renforcement des capacités des agents.

Quant à la qualité de la représentation du MINEFID aux différents cadres de travail, le Secrétaire Général a assuré que le Ministre invite à un choix approprié des représentants ainsi qu’à la création d’outils de restitution des conclusions des travaux.

Enfin pour le délai de traitement et de suivi des dossiers, l’orientation consiste à l’appropriation des délais d’instruction des dossiers pour une bonne organisation du travail.

Le Directeur Général, Monsieur Karim NIGNAN a remercié Monsieur le Secrétaire Général pour cette visite tout en le rassurant que le message sera porté à l’ensemble du personnel pour une éventuelle amélioration.

La Cellule de Gestion des Evènements Sociaux (CGES) de la DGAIE a organisé ce vendredi 29 janvier 2021, une assemblée générale, présidée par le directeur général, Monsieur Karim NIGNAN en présence de la présidente de la Cellule, Madame Sabine BOUDA, accompagnée du trésorier adjoint, Monsieur Issa OUEDRAOGO. A l’ordre du jour, le bilan moral et financier de l’exercice 2020, les perspectives pour 2021 et la remise de cadeaux à certains membres.

A chaque début d’année, la CGES tient une assemblée générale. Cette année 2021, la tradition a été respectée le 29 janvier dernier. Avant d’aborder les points inscrits à l’ordre du jour, le personnel par la voix de Monsieur Hervé OUEDRAOGO, chargé d’études à la cellule d’appui technique, a formulé d’une part, des  vœux meilleurs au Directeur Général pour la nouvelle année, et d’autre part,  quelques doléances  afin d’améliorer les conditions de travail du personnel.

A sa suite, le Directeur Général, a dit être honoré par ces mots; il a aussi réitéré ses vœux pour l’année 2021 à tout le personnel. Il a eu une pensée particulière à travers une minute de silence en mémoire de l’agent Abou Ganou décédé en 2020. Quant  aux doléances, Monsieur Karim NIGNAN a dit prendre bonne note, et a rassuré que des solutions seront trouvées dans la mesure du possible.

Pour le bilan des activités 2020, la présidente de la cellule sociale,  Madame Sabine Bouda a rappelé que la cellule a soutenu moralement, physiquement et financièrement conformément aux textes, quinze (15) membres pour la naissance de leurs bébés, cinq (05) autres pour leur mariage, six (06) pour raison de maladie et enfin  huit (08) membres endeuillés . A cela s’ajoute l’achet des lave-mains pour le personnel afin de lutter contre la propagation de la maladie à coronavirus .

En termes de perspectives pour 2021,  Madame Bouda et son équipe entendent,  en partenariat avec une clinique de la place, permettre aux membres de faire leur  bilan de santé complet  à des coûts accessibles. Aussi, la CGES envisage organiser une opération de ré-immatriculation des véhicules des membres de concert avec la DGTTM.  D’autres disciplines sportives en plus de l’aérobic sont prévues de même qu’une sortie de détente.

Le Directeur Général a vivement félicité les membres dirigeants de la CGES pour ce résultat; il a surtout exhorté les agents à tous adhérer à la CGES, à s’acquitter des engagements pris et aussi à participer aux différentes activités.

Après ce bilan, le syndicat/ section DGAIE, a saisi l’opportunité de cette rencontre pour faire le point de sa participation à l’assemblée générale de la coordination des syndicats  des finances qui a eu lieu le 22 janvier 2021 à la Direction Générale de la coopération.  Mouhamadi Diébré, porte-parole du syndicat DGAIE, a informé les participants de  la création officielle de la mutuelle de santé des agents du ministère des Finances autres que ceux des régies de recettes. Il a par ailleurs cité les avantages de cette mutuelle et les conditions d’adhésion.

L’assemblée générale a pris fin avec une remise de cadeaux aux agents admis à la retraite, décorées, affectés et admises en stage.

La Direction Générale des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat (DGAIE) a organisé au profit de son personnel deux (02) sessions de formation sur « le guide de gestion des bâtiments de l’Etat et des baux administratifs ».

La première session a eu lieu du lundi 30 novembre au vendredi 04 décembre 2020 et la seconde du lundi 07 au vendredi 11 décembre 2020. L’objectif était d’expliquer le guide aux agents afin qu’ils se l’approprient.

« La DGAIE a la charge de la gestion du patrimoine immobilier de l’Etat. A cet effet, elle a élaboré et fait adopter une stratégie immobilière de l’Etat couvrant la période 2019-2023 et dont l’un des axes d’intervention est la professionnalisation de la gestion immobilière de l’Etat.

Dans cette optique, la DGAIE avec l’appui du Programme d’Appui à la Gestion Publique et aux Statistiques (PAGPS), a fait élaborer un guide de gestion des bâtiments de l’Etat et des baux administratifs. Ce guide décrit les différentes procédures pour une gestion efficace desdits bâtiments. Il est donc important que les acteurs internes s’approprient cet outil » a expliqué Monsieur Honoré ZONGO, Directeur des Affaires Immobilières de l’Etat, représentant le Directeur Général des Affaires Immobilières et de l’Equipement de l’Etat.

La première session, a été animée par Monsieur Norbert KASSA, expert en comptabilité des matières et la seconde par le Chargé d’études à la DGAIE, Monsieur Hervé OUEDRAOGO.

La méthodologie de recensement des besoins pluriannuels et celle d’inventaire des bâtiments de l’Etat, la stratégie d’intervention du patrimoine immobilier de l’Etat ainsi que les supports de gestion, ont été les principaux points abordés.